了解收件人地址的可见范围
收件人可以看到“收件人”和“抄送”栏中的地址，这有利于公开协作。密送会对其他收件人隐藏这些地址，但发件人和邮件服务仍可能保留投递记录。
不要使用密送来绕过同意要求或隐瞒邮件性质。收件人应了解收到邮件的原因，并拥有适用的偏好管理或退订方式。
选择合适的发送方式
小型协作群组需要全部回复或协调时，如果所有人都可以查看名单，可使用可见收件人。私人通知可用密送减少不必要的信息暴露，但发送前仍须仔细核对名单。
大型名单应使用专门的邮件发送系统，而不是把大量地址放进一封邮件。遵循适用的隐私规则，限制收件人数据访问，并在活动发送前测试格式和地址可见性。