افهم ظهور عناوين المستلمين
تظهر العناوين في خانتي إلى ونسخة للمستلمين، وقد يساعد ذلك مجموعة تتعاون بشفافية. تخفي النسخة المخفية العناوين عن الآخرين، لكن قد يحتفظ المرسل وخدمة البريد بسجلات التسليم.
لا تستخدم النسخة المخفية للتحايل على الموافقة أو إخفاء طبيعة الرسالة. ينبغي أن يعرف المستلمون سبب تلقيهم لها وأن تتوفر لهم وسيلة مطلوبة لإدارة التفضيلات أو إلغاء الاشتراك.
اختر نمط الإرسال المناسب
لمجموعة صغيرة تحتاج إلى الرد على الجميع أو التنسيق، أظهر المستلمين إذا كان يحق للجميع رؤية القائمة. وفي إعلان خاص، تقلل النسخة المخفية كشف العناوين، لكن راجع القائمة بعناية.
للقوائم الكبيرة، استخدم نظام إرسال مصمماً لذلك بدلاً من وضع عناوين كثيرة في رسالة واحدة. التزم بقواعد الخصوصية المعمول بها وقلل الوصول إلى البيانات وأرسل اختباراً قبل الحملة.