了解移除的两个阶段
从收件箱或其他常规文件夹移除邮件时，邮件会进入废纸篓，而不是立即抹除。如果误删，可以打开废纸篓并将邮件移回其他文件夹。这样，常规删除操作仍提供了恢复机会。
邮件已经位于废纸篓时，操作含义会改变：从废纸篓移除就会永久删除。请将这第二步视为不可逆操作，并在执行前检查发件人、主题和内容。如果只是想整理收件箱，可在有此选项时将邮件移到其他文件夹或归档。
清理前先检查所在文件夹
如果邮件似乎不见了，请检查废纸篓以及可能移入的其他文件夹，例如垃圾邮件或归档。搜索可以查找多个文件夹中的邮件；需要缩小范围时，选择具体文件夹。移动邮件和永久删除的恢复可能性不同。
批量清理前，确认所选文件夹和操作范围。保留重要收据、账户通知以及以后可能需要的记录。邮件从废纸篓中永久删除后，不要假设邮箱还能恢复；如果信息重要，请另存一份副本。