限制转发目标范围
启用转发后，每封邮件都会复制并发送到配置的目标地址。只添加确实需要接收邮件的地址，并移除不再负责处理邮件的目标。较短的列表可以避免不必要的副本，也能限制邮件内容的传播范围。
五个地址的上限仅适用于转发目标列表，不限制可以给邮箱发信的人数，也不代表邮箱容量。如果团队需要向更多人分发邮件，可以考虑使用专门的邮件列表或共享服务，并通过其成员和访问控制管理分发对象。
检查隐私与投递
每个收到转发副本的人都能阅读邮件及附件。添加目标前，请确认地址拼写正确、由预期收件人控制，并获准接收邮箱内容。这对于账单、账户通知和个人信息尤其重要。
不再需要转发时，请清空目标列表以停止发送副本。可以用非敏感邮件测试更改，并确认目标地址确实收到邮件。转发只是一项投递规则，不会移动邮箱中的原始邮件，也不会替代邮箱自身的保留和文件夹设置。