أبقِ قائمة التوجيه محدودة
يرسل التوجيه نسخة من كل رسالة إلى الوجهات المحددة. أضف العناوين التي تحتاج فعلاً إلى الرسائل واحذف الوجهات التي لم تعد مسؤولة عنها. تقلل القائمة الصغيرة النسخ غير الضرورية وتحد من أماكن وصول محتوى الرسائل.
ينطبق حد العناوين الخمسة على قائمة التوجيه المعدة. ولا يحدد عدد من يمكنهم مراسلة الصندوق أو سعة تخزينه. إذا احتاج فريق إلى توزيع أوسع، فاستخدم قائمة بريدية أو خدمة مشتركة مخصصة لذلك مع عضوية وضوابط وصول مستقلة.
راجع الخصوصية والتسليم
يمكن لكل من يتلقى نسخة موجهة قراءة الرسالة ومرفقاتها. قبل إضافة وجهة، تحقق من صحة العنوان ومن تحكم المستلم المقصود به ومن السماح له بتلقي محتوى الصندوق. ويكتسب ذلك أهمية خاصة للفواتير وإشعارات الحساب والمعلومات الشخصية.
إذا لم تعد بحاجة إلى التوجيه، فأفرغ قائمة الوجهات لإيقاف إرسال النسخ. اختبر الإعداد برسالة غير حساسة وتحقق من وصولها إلى العنوان المقصود. التوجيه قاعدة تسليم؛ فهو لا ينقل الرسالة الأصلية ولا يستبدل إعدادات الاحتفاظ والمجلدات في الصندوق.