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我应该创建邮箱,还是将邮件转发到其他地址?

邮箱会保存邮件供用户管理;转发则把收到的邮件路由到其他目标。应根据地址是否需要独立收件箱和发件身份来选择。

邮件

选择地址的工作方式

如果个人或团队需要专门读取和管理邮件的位置,请创建邮箱。根据可用设置,邮箱可以提供稳定的账户身份用于登录和回复。共享角色地址还需要明确负责人和访问规则。

如果希望某个地址把邮件送到现有邮箱,而不想再管理一个收件箱,可使用转发。仔细确认目标,并决定原地址是否保留副本。转发只决定路由,不一定提供独立登录或收件箱。

测试投递和回复方式

从外部账户发送测试邮件,确认哪个目标收到它。如果没有出现,请检查垃圾邮件、过滤规则和目标地址是否正确。同域名内部的测试不一定代表外部邮件的处理方式。

发布地址前,先决定回复时显示什么发件人。转发不会自动让回复从转发地址发出。如果用户必须以该身份发送,请确认有对应邮箱或获授权的发送设置,并测试可见的发件人地址。

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