اختر طريقة عمل العنوان
أنشئ صندوقاً عندما يحتاج شخص أو فريق إلى مكان مخصص لقراءة الرسائل وإدارتها. وقد يوفر هوية حساب لتسجيل الدخول والرد، وفق الإعدادات المتاحة. ويتطلب العنوان المشترك قواعد واضحة للملكية والوصول.
استخدم التحويل عندما ينبغي تسليم البريد إلى صندوق موجود دون إنشاء مكان آخر لإدارته. تحقق من الوجهة وحدد ما إذا كان ينبغي الاحتفاظ بنسخة في العنوان الأصلي. التحويل قاعدة توجيه ولا يوفر بالضرورة تسجيل دخول أو صندوقاً مستقلاً.
اختبر التسليم وسلوك الردود
أرسل رسالة من حساب خارجي وتحقق من الوجهة التي استلمتها. افحص الرسائل غير المرغوب فيها والفلاتر وصحة عنوان الوجهة إذا لم تظهر. قد لا يمثل الاختبار من النطاق نفسه طريقة معالجة البريد الخارجي.
قبل نشر العنوان، حدد هوية المرسل عند الرد. لا يجعل التحويل الردود تصدر تلقائياً من العنوان المحوّل إليه. إذا احتاج المستخدمون إلى الإرسال بهذه الهوية، فتحقق من وجود صندوق أو إعداد إرسال مصرح به واختبر عنوان المرسل الظاهر.