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HILFECENTER · FAQE-Mail1 Min. Lesezeit

Wie sollte ich Abmeldeanfragen für Mailinglisten behandeln?

Setzen Sie gültige Anfragen zeitnah um und unterdrücken Sie den Empfänger für alle erfassten künftigen Nachrichten. Der Sperrvermerk muss Importe und Listenänderungen überstehen, damit abgemeldete Adressen nicht versehentlich erneut aufgenommen werden.

E-Mail

Anfrage zuverlässig erfassen und umsetzen

Bieten Sie einen klaren Abmeldeweg und verarbeiten Sie die Anfrage ohne Anmeldung, sofern die geltenden Regeln dies zulassen. Prüfen Sie die Adresse, protokollieren Sie Zeitpunkt und Kanal und bestätigen Sie den wirksamen Status im Versandsystem.

Führen Sie Sperrvermerke getrennt von aktiven Mitgliedschaften. Beim Kontaktimport müssen Abmeldungen als Ausschluss übernommen werden, statt eine neuere Entscheidung durch eine ältere Quelle zu überschreiben.

Alle Versandwege prüfen

Prüfen Sie Kampagnen, automatisierte Workflows, Transaktionsvorlagen und Drittanbieter mit derselben Zielgruppe. Jeder Weg muss den aktuellen Sperrstatus lesen und verspätete oder doppelte Ereignisse einheitlich behandeln.

Testen Sie den Ablauf mit einer kontrollierten Adresse und bestätigen Sie den Ausschluss aus einer späteren Kampagne. Beachten Sie die geltenden Regeln und speichern Sie nur für Umsetzung und Nachweis nötige Daten.

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