Verstehen, was eine MX-Änderung bewirkt
Ein MX-Eintrag teilt anderen Mailservern mit, wohin neue Nachrichten für Ihre Domain zugestellt werden sollen. Sobald die Änderung greift, richtet sich der Empfang nach den veröffentlichten Einträgen und ihren Prioritäten. Bereits zugestellte Nachrichten bleiben im Postfach oder Archiv, in dem sie gespeichert wurden.
Routing zu ändern und Postfachdaten zu übertragen sind getrennte Aufgaben. Planen Sie bei einem Anbieterwechsel beides: Aktualisieren Sie die Ziel-Einträge und exportieren oder migrieren Sie vorhandene Nachrichten, Ordner, Kontakte und benötigte Einstellungen separat. Die Umstellung der Domain überträgt keine Mailhistorie.
Den Wechsel des Mailanbieters planen
Prüfen Sie vor der Änderung die erforderlichen MX-Werte des neuen Anbieters und dessen Verifizierungsschritte. Sichern Sie die aktuelle DNS-Konfiguration und richten Sie die Postfächer beim neuen Anbieter ein, bevor dort neue Nachrichten eintreffen. Nicht vorbereitete Konten können den Empfang unterbrechen.
Prüfen Sie nach der Aktualisierung der maßgeblichen DNS-Zone die Einträge und senden Sie eine Testnachricht von einer externen Adresse. Behalten Sie während des Übergangs beide Anbieter im Blick, denn Caches und Zustellung brauchen Zeit. Kontrollieren Sie den historischen Bestand erst nach der separaten Migration und kündigen Sie das alte Konto erst nach erfolgreicher Prüfung.