Die aktuelle E-Mail-Route verstehen
Rufen Sie die MX-Einträge genau der Domain oder Subdomain ab, für die Sie E-Mail aktivieren möchten. Notieren Sie Ziele und Prioritäten und stellen Sie fest, welcher Dienst Nachrichten derzeit empfängt. Hauptdomain und Subdomain können unterschiedliche Routen haben; prüfen Sie daher den Host der vorgesehenen Adresse.
Klären Sie auch, ob der bisherige Anbieter noch verwendete Adressen oder Aliase betreut. Werden dessen MX-Einträge ersetzt, können neue Nachrichten dorthin nicht mehr zugestellt werden, obwohl die Website erreichbar bleibt. Fragen Sie bei unbekannten Einträgen die zuständige Domain- oder E-Mail-Verwaltung, bevor Sie etwas ändern.
Den Wechsel planen und Zustellung prüfen
Entscheiden Sie, ob Sie E-Mail migrieren, eine separate Subdomain einrichten oder die bestehende Route beibehalten. Bereiten Sie bei einer Migration Postfächer und erforderliche DNS-Einträge vor der Umstellung vor und planen Sie einen Zeitpunkt für Testnachrichten. Ändern Sie nicht gleichzeitig unbeteiligte Website-Einträge.
Testen Sie nach der Änderung den Empfang von einer externen Adresse und prüfen Sie, ob die Nachricht im vorgesehenen Postfach ankommt. Testen Sie den Versand separat, da eingehende und ausgehende E-Mail unterschiedliche Einstellungen benötigen. Bei unzuverlässiger Zustellung prüfen Sie aktuelle DNS-Antworten und die angeforderten Einträge, statt Werte ohne Diagnose wiederholt zu ändern.