Absenderidentität und Versandrhythmus prüfen
Stellen Sie sicher, dass die Domain der sichtbaren Absenderadresse zu den Authentifizierungsanforderungen Ihres Mail-Anbieters passt. Prüfen Sie SPF, DKIM und DMARC anhand seiner Anleitung und ändern Sie DNS-Einträge nicht, ohne bestehende Absender zu berücksichtigen.
Plötzliche Mengensteigerungen, unregelmäßige Sendungen oder eine neue Domain ohne Historie können ungewöhnlich wirken. Steigern Sie legitimen Versand schrittweise, trennen Sie bei Bedarf Transaktions- und Werbemail und senden Sie nicht wiederholt an dauerhaft unzustellbare Adressen.
Erwartete Nachrichten senden
Verwenden Sie einen erkennbaren Absendernamen und Betreff, die zur Anmeldung passen. Erklären Sie Nutzen und Häufigkeit regelmäßiger Nachrichten und bieten Sie einen funktionierenden, leicht auffindbaren Abmelde- oder Einstellungslink.
Beobachten Sie Zustellung und Beschwerden je Anbieter und Kampagne, statt sich auf einen Gesamtwert zu verlassen. Bei plötzlichen Änderungen pausieren Sie den betroffenen Versand und prüfen Authentifizierung, Listenquelle und jüngste Inhaltsänderungen.