Sichtbarkeit der Empfänger verstehen
Adressen in An und CC sind für Empfänger sichtbar und können offene Zusammenarbeit erleichtern. BCC verbirgt diese Adressen vor anderen Empfängern, aber Absender und Maildienst können Zustellprotokolle behalten.
Verwenden Sie BCC nicht, um Einwilligung zu umgehen oder den Versandzweck zu verschleiern. Empfänger sollten wissen, warum sie die Nachricht erhalten, und erforderliche Möglichkeiten zur Verwaltung oder Abmeldung haben.
Passendes Versandmuster wählen
Bei einer kleinen Gruppe, die allen antworten oder sich abstimmen soll, verwenden Sie sichtbare Empfänger, sofern alle die Liste sehen dürfen. Für eine private Mitteilung kann BCC unnötige Offenlegung reduzieren; prüfen Sie die Liste dennoch sorgfältig.
Für große Listen eignet sich ein dafür vorgesehener Versanddienst besser als viele Adressen in einer einzelnen Nachricht. Beachten Sie geltende Regeln, beschränken Sie den Datenzugriff und testen Sie Format und Offenlegung vor dem Versand.