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HILFECENTER · FAQE-Mail1 Min. Lesezeit

Sollte ich E-Mails als HTML und Klartext versenden?

Unterstützt das Versandsystem Multipart-Nachrichten, bieten HTML und Klartext Empfängern und Mailprogrammen eine sinnvolle Alternative. Halten Sie beide Versionen konsistent, nehmen Sie die wesentlichen Angaben auf und prüfen Sie die Darstellung vor einem breiten Versand.

E-Mail

Stärken beider Formate nutzen

HTML ermöglicht Struktur, Links und visuelle Hierarchie; manche Clients blockieren jedoch Bilder oder stellen Markup anders dar. Klartext bleibt in einfachen Clients und ohne Formatierung gut lesbar.

Platzieren Sie wichtige Hinweise nicht ausschließlich in Bildern oder gestalteten Elementen. Verwenden Sie aussagekräftige Linktexte, Beschreibungen für wichtige Bilder und klare Textalternativen für Termine, Preise oder Kontoschritte.

Lesbarkeit und Konsistenz testen

Senden Sie eine Vorschau an gängige Desktop- und Mobilclients. Prüfen Sie Zeilenumbrüche, Linkziele und ob der Klartext für sich verständlich ist. Kontrollieren Sie Personalisierungsfelder und verhindern Sie Einblicke in Daten anderer Empfänger.

Halten Sie rechtliche Hinweise, Kontaktdaten und Präferenzoptionen in beiden Formaten konsistent. Erzeugt die Plattform den Klartext automatisch, prüfen Sie ihn, statt eine korrekte Übernahme des HTML-Inhalts anzunehmen.

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