Verhalten der Adresse auswählen
Richten Sie ein Postfach ein, wenn eine Person oder ein Team einen eigenen Ort zum Lesen und Verwalten benötigt. Je nach Einstellungen bietet es eine stabile Kontoidentität für Anmeldung und Antworten. Bei gemeinsam genutzten Adressen sollten Zuständigkeit und Zugriff klar geregelt sein.
Nutzen Sie eine Weiterleitung, wenn eine Adresse Nachrichten an ein vorhandenes Postfach liefern soll, ohne einen weiteren Verwaltungsort einzurichten. Prüfen Sie das Ziel und entscheiden Sie, ob eine Kopie am ursprünglichen Postfach bleibt. Eine Weiterleitung muss keinen eigenen Login oder Posteingang bereitstellen.
Zustellung und Antworten testen
Senden Sie eine Nachricht von einem externen Konto und prüfen Sie, welches Ziel sie erhält. Kontrollieren Sie Spam, Filter und Zieladresse, falls nichts ankommt. Ein Test innerhalb derselben Domain bildet externe Zustellung nicht immer ab.
Legen Sie vor der Veröffentlichung fest, wie Antworten aussehen sollen. Eine Weiterleitung lässt Antworten nicht automatisch von der ursprünglichen Adresse kommen. Wenn Nutzer unter dieser Identität senden müssen, prüfen Sie das Postfach oder die autorisierte Versandkonfiguration und testen Sie den Absender.