Die Herkunft des E-Mail-Speichers verstehen
Ein Postfach besteht aus einer Adresse und Nachrichten; die gespeicherten Nachrichtendaten nutzen den Objektspeicher des Kontos. Nachrichten mehrerer Postfächer können somit zur gleichen Gesamtnutzung beitragen. IaGenify bietet kein separates Kontingent pro Postfach, das einzeln angezeigt oder erhöht werden könnte.
Ist der Speicher voll, können neue Anhänge fehlen, obwohl die Nachricht selbst erhalten bleibt. Prüfen Sie die Object-Storage-Nutzung und verfügbare Kapazität des Kontos. Die Zahl der Postfächer und das Speicherkontingent sind getrennte Einstellungen; zusätzliche Postfächer lösen einen vollen Speicher nicht.
Gemeinsamen Speicher freigeben oder erweitern
Prüfen Sie vor dem Löschen, welche Daten den Objektspeicher belegen. Ein Objekt wird dauerhaft gelöscht. Kontrollieren Sie daher den Bedarf und bewahren Sie bei wichtigen Aufbewahrungspflichten eine separate Kopie auf. Eine verfügbare Object-Storage-Erweiterung vergrößert den gemeinsamen Speicher und nicht das Kontingent eines einzelnen Postfachs.
Prüfen Sie nach dem Freigeben oder Erweitern den Ablauf mit einer unkritischen Testnachricht samt Anhang. Ein bei Eingang nicht gespeicherter Anhang wird möglicherweise nicht nachträglich verfügbar; bitten Sie bei Bedarf den Absender um erneutes Senden. Nutzen Sie den aktuellen Nutzungsbericht für Kontogrenzen statt einer allgemeinen Schätzung pro Postfach.