先规划文件夹调整
移动文件前先选择清晰的目标位置，并检查是否已存在同名文件夹。使用能描述项目或工作阶段的名称，避免采用日后难以理解的临时标签。如果要整理大量文件，请先移动一小组有代表性的文件并核对新路径。
移动文件会改变其存放位置，但不会让其他设备自动获得访问权限。请使用能访问原始文件的设备和会话，不要假设一个会话中可见的文件夹会自动出现在另一个会话中。
移动或删除之前先核对
需要了解当前结构时，可先列出文件夹内容。批量移动前比较源路径和目标路径，并确认选中的文件确实属于同一组。删除文件夹前检查其内容；看似临时的路径也可能存有重要交付文件。
如果权限模式要求审批，请在确认前阅读拟执行的路径和操作。为重复工作制定简单的文件夹规则，并在调整后检查最终列表。这样既能让本地文件组织清楚，也不会将访问范围扩展到当前设备之外。