先抑制该地址
将收件人加入长期抑制名单,避免批量导入或重试再次将其加入。只保留履行抑制所需的信息,并确保所有发送流程都查询同一名单。
不要联系对方要求撤回投诉。如果对方以后主动重新订阅,请使用明确的流程记录同意的时间和方式。
调查投诉模式
检查主题、发件人身份、内容、受众选择和订阅来源。比较不同细分群体的投诉情况;集中出现可能意味着同意已过时、预期说明不清或退订功能异常。
记录纠正措施,并观察下一次精准发送的结果。如果投诉仍然出现,暂停相关活动或来源,并在恢复前核实身份验证、名单质量和偏好管理。