Mantenha o encaminhamento limitado
O encaminhamento envia uma cópia de cada mensagem para os destinos configurados. Inclua apenas endereços que precisam receber os e-mails e remova os que não são mais responsáveis por eles. Uma lista pequena evita cópias desnecessárias e limita a distribuição do conteúdo.
O limite de cinco endereços se aplica à lista configurada. Ele não restringe quantas pessoas podem enviar mensagens à caixa nem define o espaço dela. Se uma equipe precisa distribuir mensagens para mais pessoas, considere uma lista de e-mails ou serviço compartilhado próprio, com seus membros e controles de acesso.
Revise privacidade e entrega
Quem recebe uma cópia encaminhada pode ler a mensagem e os anexos. Antes de adicionar um destino, confira se o endereço está correto, pertence ao destinatário pretendido e pode receber o conteúdo da caixa. Isso é importante para faturas, avisos de conta e informações pessoais.
Quando o encaminhamento não for mais necessário, limpe a lista de destinos para interromper o envio de cópias. Teste as alterações com uma mensagem sem dados sensíveis e confirme o recebimento no endereço esperado. O encaminhamento é uma regra de entrega; ele não move a mensagem original nem substitui as configurações de retenção e pastas da caixa.