Prepare um conjunto de fontes seguro e focado
Antes de compartilhar documentos, identifique os trechos relevantes e avalie se nomes, números de conta, credenciais ou dados de clientes podem ser removidos. Um trecho redigido pode bastar se preservar os fatos necessários. Ao ocultar valores, mantenha o sentido e o contexto da fonte.
Explique o público e a finalidade do resumo. Uma nota executiva, uma explicação ao cliente e um registro interno de incidente precisam de enfoques diferentes. Peça ao agente para separar o que a fonte afirma da própria interpretação e apontar trechos ambíguos ou contraditórios.
Revise dados sensíveis e atribuições
Peça a identificação dos trechos que sustentam conclusões importantes. Confira se as citações estão corretas e se informações sensíveis não foram reintroduzidas de outra parte do material. Um resumo ainda pode revelar um segredo mesmo quando o arquivo original foi compartilhado em privado.
Revise a versão final para encontrar dados identificáveis, inferências sem suporte e perda de contexto. Use um canal aprovado para compartilhá-la e remova cópias temporárias conforme as práticas de retenção. Pedir um resumo não anonimiza automaticamente a fonte.