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CENTRE D’AIDE · FAQWorkflows2 min de lecture

Que fournir lors de la reprise d’un workflow en attente d’approbation ?

Fournissez la décision ou les champs demandés et vérifiez que l’exécution attend toujours une réponse. Les données de reprise doivent être explicites, complètes et adaptées aux étapes suivantes.

Workflows

Comprendre ce que le workflow attend

Ouvrez le détail de l’exécution et repérez l’étape humaine, son invite et les champs requis par la suite. Une exécution en attente est suspendue pour recevoir une réponse ; elle n’a pas nécessairement échoué. Lisez le contexte afin de ne pas confondre une approbation avec une autre décision.

Si la demande est ambiguë ou incomplète, ne devinez pas. Demandez au responsable du workflow de préciser le choix attendu et les conditions applicables. La réponse doit correspondre aux entrées définies, surtout si les étapes suivantes envoient un message, modifient un enregistrement ou démarrent une action.

Reprendre et vérifier l’étape suivante

Soumettez uniquement la décision et les valeurs demandées. Vérifiez les identifiants, URL et champs structurés, sans ajouter de données privées sans rapport. En cas d’approbation, vérifiez que la personne répondante possède l’autorité attendue.

Après la reprise, confirmez que l’exécution a quitté l’état d’attente et que l’étape suivante a reçu les bonnes valeurs. En cas d’échec, examinez la nouvelle erreur et l’historique au lieu de soumettre des réponses différentes au hasard. Gardez l’identifiant de l’exécution pour le diagnostic.

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