Classer selon l’usage
Regroupez les données selon leur fonction et leur sensibilité : compte actif, événements opérationnels, documents financiers ou fichiers utilisateur. Chaque catégorie peut nécessiter des accès, durées et règles de suppression différents.
Déterminez quelles données servent au fonctionnement courant et lesquelles sont conservées seulement pour les rapports, les litiges ou la conformité. Cela évite de considérer chaque ancienne ligne comme indispensable.
Automatiser le cycle de vie
Définissez clairement les seuils d’archivage et les dates de suppression. Utilisez des tâches planifiées ou des fonctions de cycle de vie, avec des opérations idempotentes pour éviter les doublons et les omissions lors des reprises.
Documentez et testez la restauration. Supprimer la source avant d’avoir confirmé que l’archive est complète, lisible et protégée peut transformer une économie de stockage en perte définitive.