Elige entre adjunto y enlace deliberadamente
Un adjunto crea otra copia en cada buzón y puede superar límites o ser bloqueado por los sistemas de correo. Un enlace reduce el tamaño y mantiene una fuente gestionada, siempre que los permisos estén bien configurados.
Usa un método de uso compartido limitado a destinatarios cuando esté disponible. Evita enlaces públicos para documentos confidenciales y no supongas que una URL no listada es privada si cualquiera puede abrirla.
Verifica el acceso y reduce la exposición
Prueba el enlace con una cuenta que tenga los mismos permisos que un destinatario. Confirma que muestra la versión correcta, que se deniega el acceso no autorizado y que no expone el resto de la carpeta.
En el correo, explica qué archivo se comparte y qué acción se espera. Si el acceso debe terminar, usa la revocación o caducidad documentada y comprueba después que el permiso se haya retirado.