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HILFECENTER · FAQWorkflows1 Min. Lesezeit

Was kann einen Workflow starten?

Ein Workflow kann manuell, zeitgesteuert, durch einen eingehenden Webhook oder eine neue Mailbox-Nachricht starten.

Workflows

Was das in der Praxis bedeutet

Wählen Sie den Auslöser passend zum gewünschten Ereignis.

Danach läuft derselbe Workflow-Graph unabhängig davon ab, welcher Auslöser ihn gestartet hat.

Praktische Hinweise

Ein Trigger bestimmt, wann ein Workflow beginnt; Die Grafik bestimmt, was sie danach tut. Sie können einen Lauf selbst starten, ihn von einem Zeitplan starten lassen, einen eingehenden Webhook akzeptieren oder auf eine in einem Postfach eintreffende Nachricht reagieren. Durch diese Einstiegspunkte ist derselbe Ablauf sowohl für geplante Arbeiten als auch für Ereignisse, die während Ihrer Abwesenheit stattfinden, nützlich.

Wählen Sie den Auslöser, indem Sie das Ereignis identifizieren, das den Prozess starten soll. Verwenden Sie einen Zeitplan für wiederkehrende Arbeiten, einen Webhook, wenn ein anderes System ein Ereignis signalisiert, und einen Mailbox-Trigger, wenn eine empfangene Nachricht die Eingabe ist. Sorgen Sie dafür, dass das Diagramm selbst deutlich macht, was mit dieser Eingabe passieren soll. Bevor Sie sich auf einen automatischen Auslöser verlassen, führen Sie den Workflow manuell mit repräsentativen Daten aus und überprüfen Sie seine Schritte, damit der unbeaufsichtigte Pfad klar ist.

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