Den Leser für das Quellformat verwenden
Bei Text und Code gibt der Leser nummerierte Zeilen zurück und unterstützt Offset und Limit, damit Sie einen relevanten Abschnitt einer langen Datei auswählen können. PDFs einschließlich gescannter Dokumente sowie Bilder, Aufnahmen und Clips werden zur visuellen oder akustischen Prüfung angehängt; ein eigener Parser ist nicht erforderlich.
Office-Dokumente in DOCX, PPTX oder XLSX werden in Text umgewandelt. Diese Darstellung erleichtert die Prüfung von Wörtern und Daten, bewahrt aber möglicherweise nicht jedes Layoutdetail, Diagramm, jede Animation oder das Verhalten von Tabellenformeln. Ist visuelle Genauigkeit wichtig, prüfen Sie das Original oder verwenden Sie, sofern verfügbar, einen Screenshot.
Ergebnis und sensible Inhalte prüfen
Ein erfolgreicher Lesevorgang bedeutet, dass das Werkzeug Dateiinhalt zur Prüfung bereitstellen konnte. Er garantiert nicht, dass jede Seite, jedes Bild oder jeder Audioteil perfekt interpretiert wurde. Stellen Sie gezielte Fragen und nennen Sie bei Bedarf Seite, Folie, Tabellenblatt oder Zeitbereich.
Der Leser fügt den Dateiinhalt der Anfrage des Agenten bei. Prüfen Sie vor dem Lesen eines vertraulichen Dokuments, ob es in die aktuelle Aufgabe gehört, und geben Sie Zugangsdaten oder private Informationen nicht in einem öffentlichen Bericht preis. Ist die Datei zu groß oder falsch kodiert, lesen Sie einen kleineren Abschnitt oder verwenden Sie eine unterstützte Konvertierung.