Umfang der Aufbewahrungsregel bestimmen
Klären Sie, ob die Frist nur für die aktuelle Version, alle Versionen oder Objekte mit bestimmtem Tag oder Präfix gilt. Lifecycle-Regeln können alte Versionen anders behandeln als das sichtbare aktuelle Objekt.
Bei aktivierter Versionierung kann das Löschen einen Marker erzeugen, während ältere Versionen gespeichert bleiben und Kosten verursachen. Eine Aufbewahrungsregel kann Löschungen bis zum Fristende verhindern, auch wenn das Objekt in normalen Listen fehlt.
Lifecycle-Verhalten vor breitem Rollout testen
Nutzen Sie ein kleines Testpräfix mit repräsentativen Versionen und prüfen Sie Übergänge, Ablauf und Löschmarker anhand der Anbieterdokumentation. Klären Sie, ob rechtliche Holds oder Aufbewahrungssperren automatische Aktionen verhindern.
Schätzen Sie Speicher- und Wiederherstellungsbedarf aller behaltenen Versionen und dokumentieren Sie das gewünschte Wiederherstellungsfenster. Versionierung allein verspricht keine dauerhafte Aufbewahrung; definieren Sie Regeln, Zugriffe und getestete Wiederherstellung.