Objekte ihrem Zweck zuordnen
Trennen Sie temporäre Dateien, reproduzierbare Ergebnisse, Nutzerdaten und aufbewahrungspflichtige Objekte. Klären Sie Zuständigkeit und Frist, bevor Übergänge oder Löschungen automatisiert werden.
Berücksichtigen Sie Versionierung und Replikate. Beim Ablauf des aktuellen Objekts können ältere Versionen bleiben; deren Löschung kann den einzigen Wiederherstellungsweg entfernen. Prüfen Sie das Verhalten Ihres Anbieters.
Mit sichtbaren Kontrollen einführen
Simulieren Sie die Regel mit repräsentativen Namen und Objektaltern. Beginnen Sie mit einem begrenzten Präfix oder Testbereich und beobachten Sie Übergänge, Abläufe und Volumen vor einer Ausweitung.
Dokumentieren Sie Zweck, Zuständigkeit und erwartete Wirkung. Prüfen Sie die Regel bei Änderungen an Aufbewahrung, Vorgaben oder Sicherungen erneut.