أعد إعداد مشغّل للبريد الوارد
اختر صندوق البريد الذي ينبغي أن تبدأ الرسائل الواردة فيه التشغيل. يمكنك تضييق المطابقة حسب المرسل أو الموضوع، واستخدام خيار غير المقروء فقط إذا كان سير العمل يجب أن يعالج الرسائل التي لم تُقرأ بعد. تصبح الرسالة الواردة مدخل سير العمل وتشمل بيانات مثل المرسل والموضوع والنص ومعرّف الرسالة وتفاصيل المرفقات.
صمم الخطوات اللاحقة بالاعتماد على الحقول التي يوفرها المشغّل، واختبر سير العمل برسالة ممثلة قبل الاعتماد عليه. إذا تضمنت الرسالة مرفقات، فتحقق من طريقة عرضها في خطوة البريد ومن تعامل الخطوات اللاحقة مع الملفات المفقودة أو غير المتاحة. اقتصر في المعالجة على صناديق البريد والرسائل اللازمة.
امنع الحلقات والمعالجة المكررة
لا يشغّل هذا المشغّل إلا الرسائل الواردة إلى الصندوق المحدد. ولا تؤدي رسالة رد يرسلها الحساب إلى تشغيله، ما يمنع الرد التلقائي البسيط من بدء سير العمل نفسه مجدداً. إذا كان سير العمل يرسل رداً، فاستخدم الرسالة الواردة كمدخل أصلي ولا تنشئ مشغّلاً آخر للرسائل المرسلة.
حدد ما ينبغي أن يحدث عند وصول عدة رسائل متقاربة أو بقاء رسالة غير مقروءة. استخدم فلاتر المشغّل وفحوص الحالة الصريحة عند الحاجة لتجنب معالجة رسائل خارج النطاق المقصود. راجع سجل التشغيل بعد وصول أولى الرسائل الفعلية للتأكد من مطابقة الصندوق والحقول الصحيحة.