تحقق من المصدر الذي يصل إلى الأداة
إذا كان الملف في مساحة العمل، فتأكد من أن المسار يشير إلى الملف الصحيح وأن اسمه ينتهي بالامتداد المناسب مثل `.docx` أو `.png`. الاسم `report` يقدم معلومات أقل من `report.pdf`. يجب أن يصف الامتداد التنسيق الحقيقي للملف، لا التنسيق الذي تريد إخراجه فقط.
استخدم رابطاً مباشراً للملف عند تمرير URL. قد لا توفر صفحة تسجيل دخول أو معاينة أو إعادة توجيه مؤقتة اسماً أو محتوى يمكن للمحول استخدامه. إذا لم يتضمن الرابط امتداداً، فنزّل الملف إلى مساحة العمل باسم واضح ومرر مساره.
اختر تنسيق إخراج مدعوماً وافحص النتيجة
حدد تنسيق الإخراج صراحةً وتأكد من توافقه مع المصدر. إعادة تسمية الملف لا تغير محتواه؛ فتغيير `.txt` إلى `.pdf` لا يحوله. يجب أن ينفذ طلب التحويل التغيير وينتج ملفاً جديداً.
بعد التحويل، افحص اسم الملف ونوعه ومحتواه قبل مشاركته أو استبدال المصدر. إذا استمر فشل ملف مدعوم وذي اسم صحيح، فاحتفظ برسالة الخطأ بعد تنقيحها وبالتنسيقين لتسهيل التشخيص. تجنب إعادة إرسال الرابط نفسه غير المتاح لأن كل طلب يستهلك رصيداً.