استخدم القارئ مع تنسيق الملف الأصلي
يعيد القارئ النصوص والشيفرة في صورة أسطر مرقمة، ويقبل إزاحة وحداً لقراءة الجزء المطلوب من ملف طويل. أما ملفات PDF بما فيها المستندات الممسوحة ضوئياً والصور والتسجيلات والمقاطع، فيرفقها للفحص المرئي أو السمعي دون الحاجة إلى كتابة محلل ملفات.
تحول مستندات DOCX وPPTX وXLSX إلى نص. تساعد هذه الصيغة على مراجعة الكلمات والبيانات، لكنها قد لا تحفظ كل تفاصيل التخطيط أو مظهر الرسوم المتحركة أو سلوك صيغ الجداول. إذا كانت الدقة المرئية مهمة، فافحص المستند الأصلي أو اطلب لقطة شاشة عندما يكون ذلك مدعوماً.
تحقق من النتيجة والمحتوى الحساس
تعني القراءة الناجحة أن الأداة استطاعت توفير المحتوى للفحص؛ ولا تضمن التفسير المثالي لكل صفحة أو إطار أو مقطع صوتي. اطرح أسئلة محددة واذكر الصفحة أو الشريحة أو ورقة العمل أو النطاق الزمني عندما تكون الدقة مهمة.
يرفق القارئ محتوى الملف بطلب الوكيل. قبل فحص مستند حساس، تأكد من ملاءمة محتواه للمهمة وتجنب كشف بيانات الاعتماد أو المعلومات الخاصة في تقرير عام. إذا كان الملف ضخماً جداً أو بترميز غير مدعوم، فاقرأ جزءاً أصغر أو استخدم مسار تحويل مدعوماً.