حدد ما ينبغي الاحتفاظ به ومدة ذلك
افصل الرفعات المؤقتة عن ملفات التطبيق النشطة والسجلات المطلوبة لفترة طويلة. قد تحتاج كل فئة إلى نافذة استعادة ونمط وصول مختلفين، لذا تجنب قاعدة عامة لجميع الكائنات.
تحقق مما إذا كانت السياسة تنطبق حسب الحاوية أو البادئة أو الوسم أو عمر الكائن، وكيف تتعامل مع الإصدارات والرفعات غير المكتملة. قد يؤدي النطاق الخاطئ إلى حذف ملفات ما زال التطبيق يشير إليها.
اختبر السياسة قبل تعميمها
عاين المفاتيح المتأثرة إن كانت الخدمة توفر هذه الإمكانية. وإلا فابدأ ببادئة صغيرة وتحقق من الكائنات التي ستؤرشف أو تنتهي صلاحيتها قبل تفعيل القاعدة على الإنتاج.
وثق المالك والغرض وتاريخ المراجعة للسياسات المهمة. تحقق من معالجة النسخ الاحتياطية أو التجميد القانوني بشكل منفصل عند الحاجة، وراقب الإجراءات لاكتشاف الحذف غير المتوقع سريعاً.