صنّف طريقة استخدام الكائن
تحتاج موارد التطبيق كثيرة القراءة عادةً إلى وصول فوري، بينما قد تتحمل الأرشيفات القديمة تأخيراً قبل الاسترجاع. افصل البيانات النشطة وقليلة الاستخدام والأرشيفية وفق سياسة واضحة، لا حسب العمر وحده.
ضع في الحسبان أيضاً مدد الفوترة الدنيا وتكلفة الطلبات وخطوات الاستعادة. قد لا تناسب فئة الوصول المؤجل كائناً نادراً ما يُقرأ لكنه يجب أن يكون متاحاً فوراً.
راجع النقل والاستعادة
إذا نقلت قواعد دورة الحياة الكائنات بين الفئات، فتحقق من التوقيت وما إذا كان الرجوع يتطلب عملاً أو رسوماً إضافية. يجب أن يراعي كود التطبيق حالة الاستعادة قبل إتاحة الكائن المؤرشف.
قدّر التكلفة الكاملة بحسب مدة التخزين وحجم الطلبات والاسترجاع والنقل. راجع الشروط الحالية للمزود واختبر استعادة كائن ممثل قبل تعميم السياسة.