للرسالة والمرفق نتيجتان منفصلتان
قد يعرض ملخص الرسالة عدد المرفقات دون أن يتضمن الملفات أو روابطها. وعند فتح الرسالة تظهر تفاصيل أكثر، لكن المرفق الذي تعذر تخزينه لا يملك رابطاً للتنزيل. لا يعني ذلك ضياع البريد؛ بل يعني تعذر الاحتفاظ بالمرفق معه.
الأسباب الموثقة هي أن يتجاوز المرفق 25 ميغابايت أو أن تمتلئ سعة صندوق البريد. إذا كنت تعرف المرسل، فاطلب منه مشاركة الملف عبر خدمة معتمدة أو إرسال نسخة أصغر عند توفر مساحة. لا يمكن لإعادة فتح الرسالة استعادة بيانات لم تُخزن أصلاً.
تجنب مشاركة الملف عبر مسار غير آمن
قبل طلب إعادة الإرسال، تحقق من المساحة المتاحة في الصندوق وحجم المرفق. للمعلومات الحساسة استخدم طريقة مشاركة آمنة معتمدة لدى مؤسستك بدلاً من إعادة توجيه ملف خاص إلى عنوان لم يتم التحقق منه.
إذا كانت الرسالة مهمة للسجلات، فاحتفظ بها وسجل أن المرفق لم يكن متاحاً. لا يثبت غياب الرابط أن المرسل حذف الملف أو أن الرسالة ضارة؛ تحقق من المرسل إذا كان المرفق ضرورياً للمهمة.